CÁCH ĐÓNG GÓI BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRONG POWER POINT
Thầy, cô soạn một bài giảng điện tử ở nhà và cóp vào USB mang đến trường giảng, nhưng khi giảng thì hỡi ôi một số đường linh khi nhấn chuột vào thì nó cứ trơ ra không chịu chiều ý thầy cô khi đó nếu có người dự giờ thì chỉ còn nước chui xuống đất. Vì vậy, tôi viết bài này với hi vọng rằng đây sẽ là một kinh nghiệm quý báu đối với các thầy cô mới làm quen với CNTT.
Khi soạn bài giảng điện tử có thể dữ liệu của bài giảng đó (là các file video, file nhạc, Flash, ... ) thầy cô để ở nhiều thư mục hoặc ổ đĩa khác nhau và khi soạn các thầy, cô lại tạo đường linh đến các file ở nhiều thư mục hoặc đĩa khác nhau đó nên khi copi vào USB các file đó sẽ không được copi theo dẫn đến tình trạng bị lỗi như tôi nói ở trên khi trình chiếu vì vậy để tránh lỗi đó ta làm như sau:
- Cách 1: Tổ chức dữ liệu theo cấu trúc thư mục. Ví dụ khi soạn bài ta sẽ tạo một thư mục gốc là BÀI GIẢNG chẳng hạn, trong bài giảng đó có nhiều tư liệu gồm các file video, file nhạc, ... mà các thầy cô muốn linh hoặc chèn vào bài giảng thì thầy, thì trong thư mục BÀI GIẢNG ta sẽ tạo thư mục con là VIDEO để chứa các file video và thư mục NHẠC để chứa các file âm thanh, v.v... File bài giảng Power Point phải nằm trong thư mục BÀI GIẢNG , sau khi soạn xong copi cả thư mục bài giảng vào USB. Cách này thì dữ liệu có tổ chức, dễ tìm kiếm, nhưng đôi khi cũng bị trục trặc khi chuyển từ máy này sang máy kia.
- Cách 2: Cách làm này yên tâm hơn đó là đóng gói. Cách làm như sau: Khi soạn bài thầy cô cứ để dữ liệu ở nguyên trên vị trí cũ trong máy, thoải mái tạo đường linh hoặc chèn các dữ liệu đó vào bài giảng. Sau khi soạn xong thầy cô chọn menu File → Package for CD ... khi đó mọt hộp thoại hiện ra:


Trong ô Name the CD gõ tên thư mục chứa bài giảng (tên bất kì, tuỳ theo ý thích,...) ví dụ ở đây tôi chọn tên là LUU HUYNH


nhấn chuột tiếp vào Copy to Folder... sẽ có một hộp thoịa mới hiện ra


Mặc định sẽ lưu vào My Documents, chọn Browse... nếu muốn lưu vào thư mục hoặc ổ đĩa khác (theo tôi nên chọn USB), nhấn OK và đợi để bắt đâu đóng gói. Đóng gói xong nhấn Close


Đóng gói xong trong thư mục đóng gói sẽ chứa đầy đủ các tư liệu có liên quan đến bài giảng mà ta đã chèn hoặc link


Để chạy bài giảng nhấn vào file play.bat trong thư mục, nếu chạy lần đầu sẽ có một hộp thoại hiện ra thì thầy cô nhấn vào Accept là được.


Cám ơn thầy cô đã đọc, do Văn dốt câu cú lủng củng thầy cô thông cảm.